VIABILIDAD DEL PROYECTO

Empezar un proyecto empresarial requiere disponer de suficiente información analizada para reducir el riesgo de fracaso. Es importante atender a cuestiones que resultan clave para determinar la viabilidad de una nueva empresa. A continuación te presentamos los 10 factores clave que deberías tener en cuenta si quieres poner en marcha tu propio negocio:

1. Tengo elaborado un documento de presentación del proyecto claro y conciso con datos fiables y contrastados.
2. Mi producto resuelve una necesidad concreta e identificada. Lo he contrastado con los posibles compradores. Tienen la capacidad (y la disponibilidad) de pagar por él.
3. Tengo claro quiénes son mis potenciales clientes, son un grupo determinado e identificado, y tengo una manera práctica y concreta de llegar a ellos.
4. Tengo claro quiénes son mis competidores, directos e indirectos. He analizado quiénes son, dónde están, qué ofrecen, cómo lo ofrecen y a quién lo ofrecen. He copiado lo interesante y he mejorado lo mejorable.
5. Tengo claro que poner en marcha un proyecto requiere vender, y vender requiere visitar personalmente posibles clientes, colaboradores, inversores, etc…. y estoy dispuesto a hacerlo.
6. No tengo un único proveedor y tengo definidos mis costes de producción.
7. Si somos un equipo de gente en el proyecto, nuestras habilidades son diferentes y nos complementamos profesionalmente. Tenemos cierta experiencia en el sector de actividad en el que queremos introducirnos.
8. He hablado con mis socios/as de las cuestiones más delicadas, por ejemplo: de qué aportaciones dinerarias hará cada uno, o del tiempo de dedicación  mínimo al proyecto  que consideramos necesaria.
9. Sé aproximadamente cuál es el nivel de inversiones (he tenido en cuenta todos los conceptos incluidos) y sé dónde voy a conseguir el dinero (si se trata de un banco o un inversor, ya he contrastado con ellos el proyecto y he obtenido una respuesta afirmativa).
10. Tengo una previsión de cobros y pagos mensuales para el primer año y es razonable.

Si puedes suscribir estos diez puntos estás  preparado para salir al mercado. Si no es así, procura completar los que te falten antes de correr riesgos innecesarios. En nuestro grupo para emprendedores y empresarios quizás puedas encontrar personas que  te ayuden a mejorar alguno de estos aspectos y, con ello, la viabilidad de tu negocio.

PLAN DE NEGOCIO

Un plan de negocios es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y evaluación. Se emplea internamente por la administración para la planificación de la empresa y complementariamente, es útil para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores (por ej. los business angels o las empresas de capital riesgo), para que aporten financiación al negocio.

El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

El prototipo del plan de negocio es:

1. Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratégicas.
2. Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.
3. Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.

A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un documento típico del análisis económico-financiero típico de la última parte del siglo XX, el plan de negocios está menos centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y está más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo emprendimiento, como una forma de asegurar su consistencia en el sentido de Arieu (consistencia estratégica).

FINANCIACIÓN (FONDOS PROPIOS Y AJENOS)

No pasará día en que no escuchemos o leamos en los medios de comunicación el análisis económico de esta u aquella empresa en la que se menciona su situación patrimonial. En la mayoría de los casos la situación de la empresa viene caracterizada fundamentalmente por lo que es el tema de la anotación de hoy: los recursos propios y ajenos (también fondos propios o ajenos).

Se trata de indicadores de la salud financiera de la empresa y nos dan un dato muy clarificador sobre las posibilidades de desarrollo de la misma tanto a corto como a largo plazo. Si los datos no son positivos se verán reflejados en desequilibrios en las cifras de recursos disponibles enfrentadas con los compromisos de la empresa.

Como siempre hacemos en estos casos la primera consulta para determinar detalles concretos de lo que intentamos entender debe ser una parada junto al diccionario. En este caso esto es lo que nos dice para recursos propios:

De los que dispone la empresa por participación de los accionistas. Las partidas principales son: capital y reservas. En la actividad bancaria, los fondos propios revisten el mayor interés, dado que sirven para determinar las posibilidades de expansión de los bancos

Y en el caso de recursos ajenos:

De los que se vale la empresa para completar con dinero externo la propia disponibilidad monetaria. Suelen estar constituidos por: acreedores, bancos, efectos a pagar, etc. En la actividad bancaria cubre todos los fondos depositados en un banco por sus clientes. Representan el grado de confianza que estos tienen en aquél. Es la partida más importante, ya que marca las posibilidades de que dispone el banco para realizar operaciones de préstamo.

Conseguir el equilibrio entre recursos propios y ajenos no es una ciencia exacta. En general parece extendida la opinión de los expertos que apoyan una mayor presencia de recursos ajenos frente a propios por ser sus costes inferiores. Como en todo: dependerá de la situación el obrar correctamente.

En un ejemplo fácil podríamos decir que si un par de amigos montan una empresa en la que el socio A aporta una nave y el socio B aporta un millón de euros para comenzar la actividad, esto serían los recursos propios de la empresa. Si además esta sociedad pide un préstamo al banco por otro millón de euros, este nuevo dinero sería un recurso ajeno pero también utilizado para conseguir el buen progreso del negocio.

Ya sé que es un ejemplo excesivamente sencillo pero debemos intentar simplificar cualquier cosa compleja a algo más simple si conseguimos que nos de una idea general del funcionamiento.

RRHH

En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización.

En muchas pymes el rol de recursos humanos queda limitado a la contratación de personal y la liquidación de sueldos. Otras funciones esenciales quedan vacantes y pueden ser fuente de conflictos. Los temas centrales de recursos humanos para llevar adelante, aun sin un departamento a cargo.

Reclutamiento y selección. Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa es más que llenar rápidamente un puesto específico. Planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos da tiempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. Permite también ver a varios candidatos y ponerlos a prueba a través de un proceso de selección ordenado.

Inducción. Para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es necesario un acompañamiento durante los primeros días. Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave.Capacitación. Las personas que son parte de la organización pueden requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones. Con el paso del tiempo, además, es necesario ofrecerles espacios que los mantengan motivados y actualizados. Cámaras empresariales, sindicatos, centros o docentes particulares suelen ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos como idiomas, herramientas informáticas, técnicas de venta o redes sociales. Puede armarse también una capacitación a medida, teniendo en cuenta las necesidades particulares de la empresa.

Remuneraciones. Más que la definición de sueldos y su liquidación según los convenios y normas correspondientes, esta función debería contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la motivación.

Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa es una misión que no debe dejarse librada al azar. Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad, reducir el ausentismo, retener al personal, reducir los conflictos y aumentar la satisfacción de todos. Beneficios, comunicación, coaching, eventos y proyectos en equipo pueden impulsar el clima de crecimiento que tue empresa necesita.

PERSONAL SUBCONTRATADO O PROPIO

No hace mucho tuve una “discusión” con mi socio. Teníamos diferentes puntos de vista sobre los trabajadores de nuestro futuro negocio. Específicamente hablamos de los trabajadores que participan activamente en la parte productiva de nuestra empresa. La externalización de ciertos servicios.

Un Jefe de Obra puede estar acostumbrado a subcontratar a otras empresas el 98% del proyecto a ejecutar. Principalmente porque los plazos de ejecución y los presupuestos de una obra hacen inviable que puedas hacer un proyecto de estas características con personal propio.

1º) Tendrías que tener muchos especialistas que sólo participarían durante determinado tiempo, ¿Qué haríamos con ellos cuando terminaran su labor? Este es el principal problema desde mi punto de vista. Es imposible que una empresa pueda “hacer de todo”, sobretodo manteniendo altos niveles de calidad.

2º) Por otra parte, tienes la gran ventaja que puedes controlar el coste de una partida. Es decir, tu cliente te paga por hacer un trabajo 1000, si tu lo subcontratas por 850, sabes que ganas 150, mientras que si lo haces con gente propia, el coste sólo puedes estimarlo (calculando un poco lo que puede tardar tu trabajador en hacer dicho trabajo).

3º) En nuestro proyecto, evitamos costes a corto plazo, ya que el contratar a personal conlleva tener que pagar un salario (con sus correspondientes seguros sociales) y no sabes si tendrás las suficientes ventas para amortizar dichos salarios.

Mi socio estaba de acuerdo en cierto modo conmigo. Subcontratar es necesario. No puedes contratar un pintor, un fontanero, un calefactor, un carpintero y un albañil para reformar un baño. Dependiendo de la obra, estamos hablando de un trabajo de 10 días como mucho. De los cuales, el pintor tiene 3 días, el fontanero y calefactor 2 días y el albañil 6 días de trabajo. Es imposible hacer de este trabajo algo mínimamente rentable.

Sin embargo, el gran inconveniente de la subcontratación es uno muy sencillo: la falta de compromiso. Un trabajador propio siempre estará más comprometido contigo, que eres su jefe, y con tu proyecto, que es su futuro.Una subcontrata  es más fácil que falle, si por ejemplo, el trabajo para el que le llamas, no le interesa. Implicación, es ese el quid de la cuestión.

Al final te das cuenta que como mínimo, por mucho que quisiera evitar este coste,necesitaremos contratar a cierto personal propio. Variará en función del volumen de trabajo, lógicamente. El planteamiento inicial es sencillo: contratar el personal mínimo e ir ampliando según se necesite.

Es sin duda alguna, uno de los puntos más complejos al que me he enfrentado hasta el momento. Iremos viendo cómo evoluciona este delicado punto. Veremos qué trabajos subcontratamos y el motivo de esta decisión. Mientras, cualquier sugerencia sabéis que es bienvenida.

WEBS Y BLOGGERS DE EMPRENDEDORES

REFERENCIAS

Blog: http://emprendedores.blogs.emprendedores.es

Web: http://www.emprendedores.es


BLOG

Un Blog muy interesante, con variedad de fuentes y distintos autores.
Hay una gran variedad de tipo de blogs, algunos muy interesantes, casos de ejemplos de éxitos, preguntas de seguidores, opiniones de los autores de los blogs sobre temas muy interesantes.
Un abanico de variedad, dónde podemos tomar muchas ideas novedosas, ejemplos de éxitos y consejos a tomar en cuenta, en nuestro negocio, toda una riqueza de información.

WEB

Pagina web, donde se aloja el Blog anterior opinado, página super interesante, dónde existe una gran variedad de información.
Hay apartados como IDEAS, Casos de éxito, Crea tu empresa, Gestión...
Una variedad de información técnica y de ejemplos actuales, dónde nos permite cojer una gran variedad de ideas, a la hora de emprender.
Sin duda una página muy interesante,actualizada y de las más completa que he podido ver.

CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD

¿Qué es un Certificado de Profesionalidad?

Para todos aquellos que todavía anden un poco perdidos: a lo largo de los próximos posts vamos a procurar dar unas nociones básicas de los Certificados de Profesionalidad.
Comencemos por el principio, dando respuesta a la pregunta que titula el post: ¿Qué es un Certificado de Profesionalidad?

Es una acreditación oficial que certifica que la persona que lo posee tiene los conocimientos y las habilidades para desarrollar una actividad laboral determinada, es decir está cualificada.

Un Certificado de Profesionalidad está constituido por bloques, denominados “Unidades de Competencia” y éstas a su vez pueden organizarse para su aprendizaje en “Módulos Formativos”.

Los títulos de formación profesional y los certificados de profesionalidad acreditan las correspondientes cualificaciones profesionales a quienes los hayan obtenido, puesto que las cualificaciones en si NO SON UN TÍTULO, sino la competencia que el trabajador debe tener para responder a las necesidades del mercado laboral.

Es decir, las cualificaciones son los conocimientos, las habilidades, lo abstracto. Y esas cualificaciones se obtienen bien con la experiencia laboral, bien con el estudio de los módulos formativos de los certificados de profesionalidad, o con los módulos profesionales de la Formación Profesional.